Um dos maiores problemas que as organizações têm atualmente é a falta de instrumentos que lhes permitam avaliar permanentemente os possíveis desvios que ocorrem em suas operações principais, por isso é essencial criar um conjunto de ferramentas que o ajudem melhorar seu trabalho na frente da empresa como um todo.
As organizações econômicas como entidades projetadas por pessoas para atingir objetivos individuais e coletivos, atualmente têm um grande desafio em comparação com os sistemas de controle que aplicam em suas atividades operacionais diárias, razão pela qual se torna viável estabelecer alguns pontos de apoio para estabelecer as ferramentas necessárias para ter um bom sistema de inspeção e verificação, que, a curto prazo, nos dará as luzes para avaliar se os procedimentos que estão sendo implementados são adequados e os que nos proporcionam o maior benefício.
Como as organizações podem planejar e implementar mudanças em seu caráter e estrutura fundamentais para o mencionado, os conceitos de eficácia assumem grande importância, pois afetam as relações entre a organização e o ambiente e a eficiência, porque afetam a estrutura e as atividades internas. da organização.
As atividades instrumentais ao serviço dos objetivos corporativos são resumidas em exploração comercial, produção, provisionamento, investimentos e manutenção financeira; por esse motivo, é de vital importância a criação dos elos necessários entre todo o conjunto, a fim de estruturar um bom sistema que ofereça maior segurança e estabilidade para a organização.
Sistemas de gestão
A empresa sobrepõe permanentemente duas ópticas de gerenciamento diferentes:
para. Presente: O sistema de gerenciamento baseia-se na filosofia de gerenciamento por objetivos, delegada pela gerência geral.
b. Futuro: O sistema de gerenciamento deve ser suportado por uma filosofia de planejamento, orientada por ações para mudança.
Gestão financeira
A gestão financeira está intimamente relacionada à tomada de decisões sobre o tamanho e a composição dos ativos, o nível e a estrutura da política de financiamento e dividendos, com foco em dois fatores principais, como a maximização do lucro e a maximização da riqueza. alcançar esses objetivos, uma das ferramentas mais utilizadas para que a gestão financeira seja realmente eficaz é o controle gerencial, que garante em alto grau o alcance das metas estabelecidas pelos criadores, gerentes e executores do plano financeiro.
Sistema de controle de gestão
É ativo ou proativo quando colabora com o bom funcionamento da gestão de negócios, estruturando-se em etapas essenciais, são elas:
- Estabelecimento de objetivos hierárquicos de curto e longo prazo Estabelecimento de planos, programas e orçamentos que quantifiquem os objetivos Estabelecimento da estrutura organizacional (Execução e controle) Medição, registro e controle de resultados Cálculo dos desvios Explicação da origem e causas dos desvios Tomar decisões corretivas
Objetivos do controle de gerenciamento
- Interpretação global de todas as funções gerenciais, integra variáveis estratégicas e operacionais, toma decisões corretas para o presente e o futuro, constrói indicadores de gestão adequados, melhora contínua dos resultados, correções imediatas e desvios, reage a mudanças.
Compêndio temático:
O controle gerencial pode ser uma ferramenta de alto suporte para a obtenção dos resultados que a empresa deseja obter no futuro imediato.
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Instrumentos |
| Contabilidade financeira |
| Auditoria interna |
| Contabilidade gerencial |
| Análise da relação |
| Auditoria e controle interno |
| Painel de controle |
| Auditoria operacional |
Fundamentos do controle gerencial
1. Gerenciamento geral como um processo de negócios integrado
2. Controle de funções gerenciais
3. O sistema de controle gerencial através de planos e orçamentos
4. Outros instrumentos de controle gerencial
5. Relevância da análise do ambiente de negócios. (contabilidade gerencial)
1. Gerenciamento geral como um processo de negócios integrado
A atividade econômico-financeira de uma empresa em andamento consiste em combinar os fatores de produção (INPUTS) em coordenação, para vender (OUTPUTS) bens e serviços para consumo.
A administração geral é o órgão de uma pessoa que toma decisões continuamente em uma estrutura de incerteza que deve obter resultados satisfatórios para todos os fatores internos e externos da atividade econômico-financeira.
2. Controle de funções gerenciais
É concebida como uma empresa que, em sua administração comum, realiza planos e programas de médio e longo prazo coincidentes com a administração cotidiana, transformando continuamente as informações em ação por meio de decisão e controle.
3. O sistema de controle gerencial através de planos e orçamentos
É um sistema de controle de informações sobreposto e vinculado à administração, que visa definir objetivos compatíveis, estabelecer medidas de acompanhamento apropriadas e propor possíveis soluções para desvios.
Abordagem de Gestão Competitiva
Seu objetivo é alcançar a máxima satisfação do cliente, consiste em um conjunto de ações preventivas que direcionam o gerenciamento de negócios para o futuro desejado, e há uma série de etapas que o enquadram:
- Processo de controle de gestão Orçamento anual Processo contínuo de planejamento e orçamento
4. Outros instrumentos de controle gerencial
- Contabilidade financeira Auditoria externa Contabilidade gerencial Análise de índices Auditoria e controle interno Painel Auditoria operacional
5. A relevância da análise do ambiente de negócios
A globalização da concorrência e a velocidade de processamento e comunicação de informações obrigam todas as empresas a desenvolver e manter a flexibilidade necessária para seguir as inovações e estratégias da concorrência.
Mudar a gestão
- Escopo da organização interna Escopo externo
Contabilidade gerencial
"A contabilidade gerencial é definida como o sistema de informações periódicas sistemáticas, completas e mínimas que toda empresa precisa para tomar decisões racionais para o desenvolvimento de seus negócios e inclui uma análise do ambiente". Crie suas informações do presente para o passado e o futuro
Controle de gerenciamento de custos financeiros
O comportamento dos custos financeiros pode ser explicado pelos motivos de: Investimento líquido total, estrutura de financiamento e passivo externo oneroso. O controle dos custos financeiros implica o controle dos recursos investidos nas áreas funcionais, o controle da estrutura de financiamento e as taxas de juros.
Ao analisar todos esses componentes, é possível ter uma visão muito mais clara da importância do controle efetivo da parte financeira das empresas, pois, de uma forma ou de outra, é isso que garante a consecução dos objetivos estabelecidos no um começo e, portanto, aqueles que garantem a firmeza da organização.
