Hoje em dia comprar é fácil, mas negociar a compra é uma questão de organizar e antecipar o fornecedor, saber o que pedir, como pedir e a quem pedir. Na negociação com fornecedores, ambos conhecem o terreno, o inteligente é saber prepará-lo.
Em primeiro lugar, devemos ver o fornecedor como um “aliado da nossa empresa”. As responsabilidades que tens nos nossos negócios são quase tão importantes como tem um departamento da nossa empresa, até porque são eles que mantêm as diferentes ferramentas que usamos no dia a dia, como papel, lápis, até equipamento informático., ou serviços de Internet etc.
Levando em consideração o exposto, podemos perceber os aspectos importantes de uma negociação com fornecedores.
Em primeiro lugar, é importante começar por nós, em todos os negócios, como se sabe, é importante deixar claro o que se quer, com o fornecedor é o mesmo, pois ele tentará vender-lhe tecnologias, que embora sejam interessantes e úteis Eles podem não ser o que precisamos agora; é por isso que a clareza de nossas necessidades é importante. É nosso dever orientá-lo para onde queremos que ele vá, isso fica claro nos primeiros negócios que forem feitos, então ele saberá o que queremos e de que forma queremos.
Do exposto, resgatamos que da chuva de vindas que o fornecedor pode nos entregar antes das nossas necessidades, sempre há muitos resgates que valem a pena analisar, para os quais é bom tomar nota.
Uma forma de ser um bom guia para nosso fornecedor e de nos organizar é fazer um modelo padronizado para a entrega da cotação (a cotação também faz parte da negociação, é na qual o fornecedor tem a primeira oportunidade de apresentar sua empresa), que num primeiro momento, vai orientar o fornecedor do que queremos e, sobretudo, da seriedade de trabalhar connosco e não para nós.
Assim que tivermos clareza sobre nosso papel na negociação, vamos examinar a questão dos fornecedores.
É importante não ter um único fornecedor, se possível, pois ter vários nos dá a oportunidade de uma gama maior de preços, serviços e acima de tudo, valor acrescentado ao que solicitamos. É importante, para isso, fazer com que o fornecedor entenda, indiretamente, que ele não é o único para quem estamos cotando, mas que temos interesse em que ele faça parte da nossa agenda de contatos.
Todas as informações enviadas pelos fornecedores devem ser tabuladas, informações da empresa, granitas, valor agregado, serviços, preços, etc., isso facilitará a tomada de decisão na hora. Pode ser feito em uma planilha do Excel ou como você está acostumado, e a cada item coloque um valor, que indica se atingiu o esperado ou está abaixo dele.
As reuniões com os fornecedores são de grande importância e é o que fortalece a relação entre a nossa empresa e eles, devemos ter sempre presente que “Um fornecedor não é a solução para um único problema, pode ser a solução para problemas que ainda não detectámos., ou que ainda não pensamos em resolver ”. Antes da reunião, é sempre bom pedir-lhes que preparem uma apresentação da empresa, na qual a "Missão da empresa" esteja sempre presente, esta é uma boa ferramenta para trabalhar com eles.
As cotações nunca devem ser mostradas, muito menos os preços de outros fornecedores, a incerteza é sempre uma boa ferramenta para obter mais do que se espera; mas é bom dar-lhes uma luz de esperança, indicando, mais ou menos, quão alto estão ou o que lhes falta. Você deve sempre se antecipar ao fornecedor, conhecendo os valores médios de mercado.
Em muitos casos, nossos fornecedores têm seus próprios fornecedores ou atacadistas. Para grandes projetos, é aconselhável ir aos atacadistas, fazer uma reunião em que sejam vistas as necessidades, aspectos importantes do projeto, responder a eventuais dúvidas de ambas as partes, a seguir solicitar um orçamento (que nos permite saber o valor base do projeto) e que apresentem os requisitos a um máximo de 3 Revendedores (fornecedores finais). Com isso economizamos tempo e não teremos que explicar a cada fornecedor (Revendedor) o que precisamos.
É sempre bom e inteligente pedir ao fornecedor que nos envie permanentemente informações sobre os preços e ofertas que dizem respeito à nossa empresa, um deles pode sempre ser o que procuramos. Isso é dizer a eles que gostamos de nos antecipar, porque é estar atento à nossa empresa.
Em resumo
Negociar com fornecedores é uma questão de:
- Seja claro sobre nossas necessidades Saiba como orientar o fornecedor onde queremos que ele vá. Entenda e diga que ele trabalha conosco e não para nós, e que se perdermos ele também perde Não ter um único fornecedor, nenhum atacadista e saber quando entrar em contato com qual deles Tabule todos os dados, a fim de tomar uma boa decisão. Ter um encontro com os fornecedores, para aproximá-los da nossa empresa e conhecer a área de trabalho, e assim sabermos a sua forma de trabalhar e a sua empresa. Mantenha-os na incerteza, para obter mais e respeitar os outros fornecedores. Peça-lhes que nos mantenham a dia de preços, ofertas e novidades, desta forma, poderá antecipar as nossas necessidades e saberemos que tem interesse em negociar
