A implantação de um sistema de contabilidade nas empresas é imprescindível, pois é o que permite o controle das negociações comerciais e financeiras e além de suprir a necessidade prevalecente de informações para obter maior produtividade e utilização dos recursos.
Muitas pessoas ainda acreditam que a contabilidade é uma técnica de coleta de informações e apenas fundamenta seus fundamentos em um processo rotineiro de registrar, classificar e resumir as informações de cada uma das transações realizadas pela empresa. Mas isso não é verdade, a contabilidade é muito mais do que isso, atualmente se constitui como uma das ferramentas fundamentais para o desenvolvimento das organizações.
A Contabilidade é responsável por analisar e avaliar os resultados econômicos obtidos pela empresa por meio do agrupamento e comparação dos resultados, também planeja e compila os procedimentos a serem seguidos com base no controle e cumprimento dos objetivos do negócio, também registra e classifica as operações da empresa, De forma a informar os fatos econômicos de forma pertinente, permitindo a execução das tarefas de acordo com os procedimentos pré-estabelecidos, tudo sob o controle e supervisão do contador
Parte essencial das organizações
O departamento de contabilidade é a área da empresa onde todas as informações financeiras são classificadas, registradas e interpretadas, para a tomada de decisão
Actualmente, a contabilidade é a ferramenta que melhor retrata a realidade económica das empresas, pelo que a sua correcta implementação nas organizações é de vital importância para a tomada de decisões em tudo o que diz respeito à sua actividade produtiva. Nesse contexto, a criação de um bom sistema contábil surge da necessidade de informação por parte de todos os atores que compõem todo o negócio, uma vez que esse sistema deve ser estruturado e feito para classificar todos os eventos econômicos que ocorrem no negócio.
Assim, a implementação de sistemas de contabilidade é a base para a realização dos diversos procedimentos que conduzem à obtenção do máximo rendimento económico inerente à constituição de uma empresa.
Sistemas de contabilidade
Dentro de uma organização empresarial, o sistema contábil se constitui como uma estrutura ordenada e coerente por meio da qual todas as informações necessárias de uma entidade são coletadas em decorrência de suas atividades operacionais, utilizando todos os recursos que a atividade contábil proporciona e que no Ser apresentado a gerentes e acionistas permitirá que você tome decisões operacionais e financeiras que o ajudam a administrar seu negócio.
Os dados fornecidos pela contabilidade são essenciais para a obtenção de informações jurídicas, financeiras e fiscais
Estes sistemas baseiam-se nos princípios, regras, regulamentos e procedimentos estabelecidos pela profissão para controlar as operações e fornecer informação financeira de uma empresa, através da organização, classificação e quantificação de informação administrativa e financeira.
A eficiência e eficácia na implementação de um sistema de contabilidade depende da sua implementação na empresa. Isso deve ser feito com base nos objetivos organizacionais e deve estar vinculado aos programas e procedimentos que compõem o esquema funcional da empresa.
Passos para implementar um sistema de contabilidade eficaz e eficiente
- O conhecimento dos objetivos organizacionais é essencial Preparar e analisar as informações relativas ao nome da empresa, localização física, atividade, número de funcionários, equipes, capital, etc. Elaborar um relatório preliminar sobre a situação da empresa Verificar a aplicação dos Regulamentos legais Estabelecer (caso não exista) um catálogo de contas e respectivos manuais de procedimentos Implementar metodologias de coleta de informações Buscar que a informação esteja o mais próxima possível da realidade econômica da empresa Elaborar os relatórios pertinentes Registrar as operações nos cadernos correspondentes Elaborar os relatórios financeiro
A implementação de um sistema de contabilidade fiável para a gestão é um dos pontos-chave na conformação da empresa como tal, permitindo-lhe a qualquer momento avaliar o seu desempenho, a sua gestão, o seu controlo e determinar a sua posição financeira.
