Contabilidade administrativa é a divisão contábil que, com base em relatórios internos tecnicamente corretos, fornece informações à administração para que, por meio de suas funções de planejamento, direção, organização e controle, tome as decisões estratégicas que a organização necessita para atingir seus objetivos. Essa contabilidade tem apenas uma base: a utilidade de suas informações. Também é chamada de contabilidade gerencial ou contabilidade gerencial e, junto com a contabilidade financeira e a contabilidade de custos, forma o que é conhecido como a estrutura contábil da organização.
O conceito de contabilidade gerencial
A seguir estão algumas definições que permitem um conceito amplo do que é contabilidade gerencial:
A contabilidade administrativa é definida como a informação contabilística gerada numa empresa, expressa em termos monetários e não monetários, para a tomada de decisões na administração de uma entidade económica. (Robles e Alcerreca, p.178)
A contabilidade administrativa é o ramo da contabilidade que gera informações para os gestores de uma organização. Consiste no processo de identificar, medir, acumular, analisar, preparar, interpretar e comunicar as informações que os ajudam a cumprir os objetivos organizacionais. (Horngren, Sundem e Stratton, p.5)
A contabilidade administrativa é um sistema de informação ao serviço das necessidades da administração, com uma orientação pragmática que visa facilitar as funções de planeamento, controlo e tomada de decisão. Este ramo é aquele que, com as suas diferentes tecnologias, permite à empresa obter uma vantagem competitiva, de forma a atingir a liderança em custos e uma clara diferenciação que a distingue das demais empresas. A análise de todas as suas atividades, bem como dos elos que as unem, facilita a deteção de espaços de oportunidade para concretizar uma estratégia que garanta o sucesso. (Ramírez, p.11)
No mundo dos negócios, as pessoas começaram a falar sobre contabilidade gerencial em 1960., não como ferramenta de análise dos custos de produção, mas sim como instrumento de tomada de decisão das diferentes instâncias de gestão. A interpretação e análise dos relatórios contábeis não é apenas do domínio das pessoas internas da organização, mas também externamente a um credor, um fornecedor, um potencial investidor. Independentemente do interesse, qualquer leitor de demonstrações financeiras deve compreender que as informações contábeis se baseiam em estimativas e não em medições exatas. A análise e interpretação das demonstrações financeiras podem ser baseadas no uso de técnicas como índices financeiros, padronização das demonstrações financeiras e o desenvolvimento de fluxos de caixa. (Sinisterra e Polanco, p.3)
Caracteristicas
De acordo com Warren, Reeve e Fess (p.2), as informações de contabilidade gerencial incluem dados históricos e estimados que são usados pela administração para realizar as operações do dia-a-dia, planejar operações futuras e desenvolver estratégias gerais de negócios. As características da contabilidade gerencial são influenciadas pelas diversas necessidades de gerenciamento:
- Em primeiro lugar, os relatórios gerados pela contabilidade gerencial fornecem tanto medidas objetivas de operações anteriores quanto estimativas subjetivas de decisões futuras. O uso de estimativas subjetivas em relatórios de contabilidade gerencial ajuda a administração a responder às oportunidades de negócios.Segundo, os relatórios gerenciais não precisam ser preparados de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos. Uma vez que somente a administração utiliza as informações da contabilidade gerencial, o contador pode fornecer as informações de acordo com as necessidades da administração. Terceiro, os relatórios da contabilidade gerencial podem ser fornecidos periodicamente, como na contabilidade financeira, ou a qualquer momento em que a gestão precisa de informações. Por exemplo,Se a alta administração deseja tomar uma decisão sobre uma expansão geográfica, um relatório de contabilidade gerencial pode ser desenvolvido, em um determinado formato e dentro de um determinado prazo, para auxiliar a administração nessa decisão. Eles podem estar preparados para relatar informações para toda a entidade econômica ou um segmento dela, como uma divisão, produto, projeto ou território.como uma divisão, produto, projeto ou território.como uma divisão, produto, projeto ou território.
Horngren, Sundem e Stratton (p.6) resumem as características na seguinte tabela:
| Usuários Principais | Administradores organizacionais em diferentes níveis |
| Liberdade para escolher medidas contábeis | Não há outra restrição além dos custos em relação aos benefícios para tomar as melhores decisões administrativas |
| Implicações da medição de desempenho ao selecionar medidas contábeis | A escolha deve considerar como as medições e relatórios irão influenciar o comportamento diário dos gestores |
| Foco no tempo | Orientação futura: uso formal de orçamentos, bem como registros históricos. Exemplo: orçamento de 2002 versus desempenho real de 2002 |
| Horizonte temporal | Flexível, varia de uma hora a 10 a 15 anos |
| Tipos de relatórios | Relatórios detalhados: incluem detalhes sobre as partes da entidade. produtos. departamentos. territórios, etc. |
| Descrição das atividades | O campo de ação é menos claramente definido. Maior uso da economia. decisão e comportamento |
metas
Ramírez (p.18) sugere o seguinte:
- Fornecer informações para o custeio de serviços, produtos e demais aspectos de interesse da administração Incentivar os administradores a realizarem tanto o planejamento tático ou de curto prazo, quanto o planejamento de longo prazo ou estratégico, que neste ambiente competitivo é cada vez mais Complexo Facilita o processo de tomada de decisão através da geração de relatórios com informações relevantes, permite realizar o controle administrativo como uma excelente ferramenta de feedback para os diferentes gestores das áreas de uma empresa. Isto implica que os relatórios não se limitem a apontar erros, ajudar a avaliar o desempenho dos diferentes gestores da empresa, motivar os administradores para o alcance dos objetivos da empresa.
No vídeo a seguir, o Professor Víctor Medina faz uma breve introdução ao amplo tema da contabilidade administrativa, dando a conhecer a sua definição, a sua relação com a contabilidade financeira e de custos, o seu impacto nas diferentes áreas da organização e os seus objetivos.
Bibliografia
- Horngren, Charles T., Sundem, Gary L. e Stratton William O. Management Accounting, Pearson Education, 2006, p.5 Ramírez Padilla, David Noel. Contabilidade Administrativa, McGraw Hill Intermericana, 2008, p.11 Robles Valdés, Gloria e Alcerreca Joaquín, Carlos. Administração: uma abordagem interdisciplinar. Pearson Education, 2000, p.178 Sinisterra V., Gonzalo y Polanco I., Luis E. Contabilidad Administrativa, ECOE Ediciones, 2007, p.3 Warren, Carl S., Reeve, James M. e Fess, Philip E. Contabilidad Administrativa, Editores Cengage Learning, 2005, p.2
