Razões para evitar o planejamento
- Leva tempoPensando na papeladaComplacênciaGestão em CAOSAdrenalina vícioSem perspectiva de melhoria Falta de atenção ao que é importanteConformismoDeixe as coisas fluíremPor que nos complicarmos se tudo correr bem YOISMO e o conflito de poder
Razões para sim planejar
- Eliminar / Reduzir a incerteza Melhorar a eficiência das operações Proporcionar uma melhor compreensão dos objetivos Fornecer a base para monitorar e controlar o trabalho Garantia de realização Todos somos claros Motivação para a realização Somos todos parte do TODO Somos todos coproprietários da solução Respeito mútuo Projeto Visão para a Vida Futura Garantia do compromisso de todos (gestão mudança - comunicações) É necessária ajuda externa? (contratação) Definir o processo de planejamento (acompanhamento e controle) Formular planilhas de trabalho:
- Agenda (pontos a serem discutidos)
- Defina o perfil do participante
- Selecione os participantes
- Duração de cada reunião
- Definir o produto final da bancada
- Prepare o cronograma da reunião
Passo 2 e 3: Análise da Situação Atual
Histórico
Analise os cinco planos estratégicos anteriores
- Atores envolvidos Objetivos (programas - projetos) Estruturas organizacionais implantadas Riscos contemplados, que se cristalizaram e como foram mitigados Orçamento solicitado e executado Resultados alcançados Impactos internos e externos (qualidade, dimensões e profundidade)
Situação atual da Organização
Orçamento e finanças (empréstimos - despesas - investimentos - doações)
Situação estratégica em relação à concorrência (nacional - internacional)
Situação estratégica com respeito à comunidade e ao Estado
Clima
Organizacional
Psicológico
- Processos (internos e externos) Missão Descrição da estrutura organizacional - atual
Estrutura
Recursos
Cobranças
Perfil de trabalho: atitudes, habilidades, habilidades, conhecimento, experiência
Número de cargos (por especialidade e área funcional)
- Vagas Ocupadas
Nível salarial, escritórios, equipes
- Analise o Meio Ambiente
Político
- CommunityStatusTechnicalTechnologyCompetence (nacional - internacional)
Inventário de recursos (vida útil)
- EquipamentoFerramentasVeículosUniformes
Contexto externo: análise de oportunidades e ameaças
- Concurso de Responsabilidade Social das Necessidades da Comunidade e do País (nacional - internacional)
Diagnóstico interno: pontos fortes e fracos da instituição com base na situação atual da Organização
Questões críticas para o futuro: prioridades estratégicas
- Transição ao Socialismo do Tecido Geopolítico do Século XXI (Empresa - País - Mundo) O Mundo Tecnológico Independência Tecnológica Alianças: Empresa - Universidade - Comunidade
Situação desejada
Magnitude, impacto e profundidade da mudança
Etapa 4: a estratégia
Identificar e avaliar alternativas
- Desafios e questões críticas (geopolítica (empresa - comunidade - Estado), social, tecnologia, pessoal, finanças) Orçamento e finanças (empréstimos - despesas - investimentos - doações) Análise de competências, habilidades, conhecimento futuro Organização futura
Desenho de uma nova estrutura organizacional
- Encargos de funções de estrutura
Perfil de trabalho: atitudes, habilidades, habilidades, conhecimento, experiência
Nível salarial, escritórios, equipes
- Processos atuais e futuros (internos e externos) Riscos (atuais e futuros) Contingência (global - Empresa e específica para cada unidade organizacional) The Gap (problema a ser resolvido) Possíveis Cenários
Selecione o plano de ação (definições táticas)
Ações Estratégicas de Mudança
- Otimização da Situação Atual Alianças Estratégicas de Investimento (Empresas - Universidades - Comunidade)
Para estabelecer objetivos
- Programas de objetivos (projetos)
Estabeleça os resultados esperados
Plano operativo
Monitoramento e controle
Construa a visão
Etapa 5: faça o plano
- Estabeleça e chegue a um acordo sobre um formato para a apresentação do plano (solicitar aprovação) Prepare o primeiro rascunho Corrija e ajuste o plano Envie-o às autoridades para consideração Aprovação Distribuição
Etapa 6: Prepare o Plano - Conteúdo do Plano
- Índice e introdução: o porquê? Referencial teórico O modelo de gestão e sua avaliação A missão Participantes (contribuições e responsabilidades) Análise do meio ambiente: ameaças e oportunidades Diagnóstico interno: pontos fortes e fracos Responsabilidade social Prioridades estratégicas Alianças estratégicas (Empresas - Universidades - Comunidade) Orçamento e Finanças (empréstimos - despesas - investimentos - doações) Processos (internos e externos) Nova Estrutura Organizacional A linha global de atuação e as estratégias desagregadas por área, no âmbito funcional, por serviços e / ou produtos Visão de futuro Plano de orçamento e quadro de pessoal (funcionários pagos, voluntários, aposentados e sobreviventes, nova renda) Planos de ação: execução,monitoramento e controle e contingência para cada uma das áreas funcionais Riscos (como mitigá-los) Plano de Contingência (global - Empresa e pontual para cada unidade organizacional) Contribuições a favor da Independência Tecnológica
Etapa 7: Execução do Plano
- Comunicação interna e socialização (gestão da mudança - comunicação) Participação de todos Implementação do Plano Estratégico Acompanhamento e controle dos processos dos planos e suas inter-relações (interna e externa à organização) Direção e Gestão por objetivos Gestão da Mudança Clima de satisfação (colaborador - comunidade - Estado) Análise, avaliação e correção dos planos Feedback Atualização de estatísticas e dados históricos (plano versus execução, atualização do diário de bordo do "banco de conhecimento") Recomeçar…
