Entender o conceito, as características e os fundamentos dos sistemas de avaliação de estoque acaba sendo muito útil para a empresa, pois são eles que realmente definem o ponto de produção que pode ser obtido em um período. O administrador financeiro deve ter as informações pertinentes que lhe permitam tomar decisões sobre a gestão que deve ser dada a este item do ativo organizacional.
Para o registro e controle dos estoques, as empresas adotam os sistemas pertinentes para avaliar seus estoques de mercadorias e assim determinar seu possível volume de produção e vendas.
Sistema de inventário periódico
Por meio desse sistema, o estabelecimento comercial determina o valor dos estoques de mercadorias por meio da realização de uma contagem física periódica, denominada inventário inicial ou final, conforme o caso.
- Inventário inicial: É a lista detalhada e meticulosa dos estoques de mercadorias que uma empresa possui no início de suas atividades, após fazer uma contagem física Inventário final: É a lista dos estoques no final de um período contábil.
Sistema de inventário permanente
Por meio desse sistema, a empresa sabe o valor da mercadoria em estoque a qualquer momento, sem a necessidade de realizar uma contagem física, pois os movimentos de compra e venda da mercadoria são registrados diretamente no momento da transação pelo seu preço custo.
As empresas que adotam este tipo de sistema devem manter um assistente de mercadoria denominado "Kárdex", no qual é cadastrado cada item comprado ou vendido. A adição e subtração de todas as operações em um período resulta no saldo final da mercadoria.
Acoplando os critérios. Os estoques de mercadorias constituem todos os estoques a preço de custo com os quais a empresa produz bens ou comercializa seus produtos acabados
Métodos de avaliação de estoques
As empresas devem valorizar suas mercadorias, de forma a avaliar seus estoques, calcular o custo, determinar o nível de lucro e definir a produção com o respectivo nível de vendas. Os seguintes métodos são usados atualmente para avaliar os estoques:
1. Avaliação por identificação específica
Em empresas cujo estoque é composto pela mesma mercadoria, mas cada uma delas se diferencia das demais por suas características individuais de número, marca ou referência e um custo específico, os automóveis são um exemplo claro desse tipo de valoração, uma vez que estes Embora aparentemente idênticos, eles diferem na cor, número do motor, série, modelo, etc.
2. Avaliação pelo custo padrão
Este método facilita o manuseio do auxiliar de mercadoria “Kárdex”, pois só precisa ser transportado em quantidades por unidades homogêneas:
3. Avaliação a preço de custo
Avaliar o estoque pelo custo significa que a empresa relaciona a mercadoria ao preço de aquisição.
As empresas devem escolher o sistema de avaliação que melhor se adapte às suas necessidades e lhes permita exercer um controle permanente sobre elas.
Métodos para fixar o custo dos estoques
Os métodos mais utilizados para definir o custo dos bens da empresa são a média ponderada, UEPS ou PEPS e PEPS ou UEPS, abaixo estão seus fundamentos e um exemplo de sua aplicação:
1. Método de média ponderada
Este método consiste em encontrar o custo médio de cada um dos itens do estoque final quando as unidades são idênticas na aparência, mas não no preço de compra, uma vez que foram adquiridas em momentos e preços diferentes.
Para definir o valor do custo da mercadoria por este método, o valor da mercadoria é retirado do estoque inicial e as compras do período são adicionadas a ele, então ele é dividido pelo número de unidades do estoque inicial mais aquelas compradas no período.
2. Método FIFO ou FIFO
Aplicá-lo à mercadoria significa que os primeiros estoques que entram no estoque são os primeiros a sair, isso significa que os primeiros que são comprados são os primeiros que são vendidos.
3. Método LIFO ou LIFO
Esse método se baseia no fato de que a última existência a entrar é a primeira a sair. É que os últimos adquiridos são os primeiros a serem vendidos.
Na vídeo-aula seguinte (3 vídeos de 34 minutos), de facilcontabilidad.com, são explicados os métodos de fixação do custo dos inventários: média ponderada, FIFO e LIFO.
Aplicação dos métodos
O exemplo a seguir tem como objetivo explicar a aplicação de cada um dos métodos para definir o custo das mercadorias em estoque.
| Quantidade | Custo unitário | Valor total | |
| Inventário inicial | 10 PCS. | $ 10.000 | $ 100.000 |
| Compras | 30 pçs. | $ 15.000 | $ 450.000 |
| Quantidade total | 40 pcs. | $ 550.000 | |
| Período de vendas | 35 pcs. | ||
| Inventário final | 5 pcs. |
1. Média ponderada
Valor total / valor total = $ 550.000 / 40 = $ 13.750
O custo médio por item é de $ 13.750
Valor de estoque final = 5 pcs. * $ 13.750 = $ 68.750
O estoque final é avaliado pelo custo médio da mercadoria em estoque.
2. FIFO ou FIFO
Valor de estoque final por = 5 unidades. * $ 15.000 = $ 75.000
O estoque final é avaliado ao custo da última mercadoria adquirida.
3. UEPS ou UEPS
Valor de estoque final por = 5 unidades. * $ 10.000 = $ 50.000
O estoque final é avaliado ao custo da primeira mercadoria em estoque.
4. Análise final
| Média | $ 68.750 |
| FIFO | $ 75.000 |
| UEPS | $ 50.000 |
Ao analisar os três métodos, pode-se concluir que a menor valoração é a obtida com o UEPS, a maior com o PEPS e a intermediária com a média.
O inventário inclui: Matérias-primas; Mercadorias de propriedade da empresa que estão no depósito; Mercadorias em trânsito; mercadoria em consignação
Aqui está um vídeo-curso sobre os sistemas de estoque que sabemos que serão úteis para você. São revisados os sistemas de inventário periódico e permanente, métodos de média ponderada, FIFO e LIFO, contabilidade de estoque e cartões kardex, entre outros. (8 vídeos, 3 horas e 10 minutos)
