Contabilidade e o sistema de contabilidade
1. introdução
A contabilidade é a base sobre a qual as decisões gerenciais e, portanto, as decisões financeiras são baseadas. Não há atividade econômica fora do registro e envolvimento de técnicas de ciências contábeis. Desde a menor atividade econômica até as transações econômicas de grandes corporações, a ciência contábil traz uma riqueza de conhecimentos, que exige que seja aplicada por profissionais altamente qualificados da contabilidade pública.
A contabilidade é um sistema adaptado para classificar os eventos econômicos que ocorrem em um negócio. De tal forma que, passa a ser o eixo central para a realização de diversos procedimentos que conduzam à obtenção do máximo desempenho económico inerente à constituição de uma determinada empresa.
Assim, este trabalho contém uma visão introdutória em torno da revisão histórica da contabilidade, sua definição, objetivos, importância, procedimentos contábeis, entre outros aspectos relacionados ao tema abordado.
2. Conceito de contabilidade
A contabilidade é uma ferramenta de negócio que permite o registo e controlo sistemático de todas as operações realizadas na empresa, pelo que não existe uma definição específica de contabilidade embora todas estas definições tenham algo em comum.
Abaixo estão vários significados de contabilidade que foram definidos por diferentes autores e órgãos colegiados da profissão contábil:
"Contabilidade é a arte de registrar, classificar e resumir de forma significativa e em termos de dinheiro, operações e eventos que sejam pelo menos de natureza financeira, bem como interpretar seus resultados" (American Institute of Certified Public Accountants)
"Contabilidade é o sistema que mede as atividades de negócios, processa essas informações em relatórios e comunica essas descobertas aos tomadores de decisão" (Horngren & Harrison, 1991)
"Contabilidade é a arte de interpretar, medir e descrever a atividade econômica" (Meigs, Robert., 1992)
“A contabilidade é a linguagem que o empresário utiliza para poder medir e apresentar os resultados obtidos no exercício, a situação financeira das empresas, as variações da posição financeira e / ou do fluxo de caixa” (Catacora, Fernando, 1998)
“A contabilidade tem várias funções, mas o seu principal objetivo é fornecer, quando exigida ou em datas determinadas, informação fundamentada, com base em registos técnicos, das operações realizadas por uma entidade pública ou privada” (Redondo, A., 2001)
A Contabilidade é uma técnica que trata de registrar, classificar e resumir as operações mercantis de uma empresa, a fim de interpretar seus resultados, para que os gestores por meio dela possam orientar-se sobre os rumos que seu negócio segue por meio dos dados contábeis; Permitindo assim conhecer a estabilidade, a solvência da empresa e a capacidade financeira da empresa.
3. Evolução da contabilidade e suas principais contribuições.
A contabilidade remonta aos tempos antigos, quando o homem era forçado a manter registros e controles de suas propriedades porque sua memória não era suficiente para armazenar as informações necessárias. Vários historiadores mostraram que em épocas como a egípcia ou a romana, foram utilizadas técnicas contábeis derivadas da troca comercial.
A contabilidade por partidas dobradas começou nas cidades comerciais italianas; os livros de contabilidade mais antigos que se conservam provêm da cidade de Génova, datam do ano de 1340 e mostram que, nessa altura, as técnicas de contabilidade já eram muito avançadas. O desenvolvimento na China das primeiras formas de tesouraria e de ábacos, durante os primeiros séculos de nossa era, permitiu o avanço das técnicas contábeis no Oriente.
O início da literatura contábil limita-se ao trabalho do monge veneziano Luca Pacioli intitulado: »A Summa da Aritmética, Geometria Proportioni et Proporcionalitá», onde o conceito de dupla entrada é considerado pela primeira vez. Apesar de o trabalho de Pacioli, ao invés de criar, se limitar a disseminar o conhecimento da contabilidade, seus livros sintetizam princípios contábeis que perduram até os dias de hoje. Fray Luca Pacioli, que em 1494, estabeleceu as bases de toda teoria contábil. Entre um dos vários méritos que este monge teve, foi o de ter explicado detalhadamente os procedimentos que deveriam ser aplicados para a gestão de contas, que até hoje é conhecida como a teoria da dupla entrada ou teoria do cargo e do fertilizante.
O valor dos princípios estabelecidos pelo monge Fray Luca Pacioli transcendeu até os dias de hoje, no sentido de que todas as empresas recorrem de alguma forma ao registro de suas operações por meio da teoria da dupla entrada.
A Revolução Industrial gerou a necessidade de adoção de técnicas contábeis de forma a refletir a crescente mecanização dos processos, o funcionamento típico das fábricas e a produção em massa de bens e serviços. Com o surgimento, em meados do século XIX, das corporações industriais, de propriedade de acionistas anônimos, o papel da contabilidade tornou-se ainda mais importante.
A contabilidade, parte essencial de qualquer sistema, foi informatizada desde a segunda metade do século XX, de modo que, cada vez mais, cabe aos computadores realizar essas tarefas. O uso generalizado de equipamentos de informática possibilitou o aproveitamento maior da contabilidade, muitas vezes utilizando o termo processamento de dados, atualmente o conceito de contabilidade caiu em desuso.
A contabilidade como é hoje conhecida é produto de um grande número de práticas comerciais díspares que têm exigido, ao longo dos anos, melhorar a qualidade da informação financeira das empresas.
A contabilidade para o século 21 é influenciada por três variáveis:
• Tecnologia.
• Complexidade e globalização dos negócios.
• Treino e educação.
Tecnologia pelo impacto gerado pelo aumento da velocidade com que as transações financeiras são geradas, por meio do fenômeno INTERNET. A segunda variável de complexidade e globalização dos negócios exige que a contabilidade estabeleça novos métodos para o tratamento e apresentação das informações financeiras. A última variável relacionada ao treinamento e educação exige que os futuros gerentes dominem a linguagem dos negócios.
Conceito de Sistema de Informação Contábil
Um sistema de informação contábil compreende os métodos, procedimentos e recursos usados por uma entidade para rastrear as atividades financeiras e resumi-las de forma útil para a tomada de decisões.
As informações contábeis podem ser classificadas em duas categorias amplas: contabilidade financeira ou contabilidade externa e contabilidade de custos ou contabilidade interna. A contabilidade financeira mostra as informações que são prestadas ao público em geral, e que não participa na administração da empresa, como acionistas, credores, clientes, fornecedores, analistas financeiros, entre outros, embora essas informações também É de grande interesse para os administradores e gerentes da empresa. Esta contabilização permite obter informações sobre a posição financeira da empresa, o seu grau de liquidez e a rentabilidade da empresa.
A contabilidade de custos estuda as relações custo-benefício-volume da produção, o grau de eficiência e produtividade, e permite o planejamento e controle da produção, a tomada de decisões sobre preços, orçamentos e política de capital. Essa informação geralmente não é divulgada ao público. Enquanto a contabilidade financeira tem o objetivo genérico de fornecer ao público informações sobre a situação econômico-financeira da empresa; e a contabilidade de custos destina-se essencialmente a fornecer informação a vários departamentos, gestores e planificadores para que possam desempenhar as suas funções.
Finalidade e natureza das informações contábeis
O objetivo da contabilidade é fornecer informações financeiras sobre uma entidade econômica. Quem toma as decisões administrativas precisa dessas informações financeiras da empresa para um bom planejamento e controle das atividades da organização.
O papel do sistema de contabilidade da organização é desenvolver e comunicar essas informações. Os computadores podem ser usados para atingir esses objetivos, bem como registros manuais e relatórios impressos.
4. Estrutura de um sistema de contabilidade
Um sistema de informação contábil segue um modelo básico e um sistema de informação bem desenhado, oferecendo controle, compatibilidade, flexibilidade e uma relação custo / benefício aceitável.
O sistema contábil de qualquer empresa independente do sistema contábil que utilizei, devem ser executados três passos básicos relacionados às atividades financeiras; os dados devem ser registrados, classificados e resumidos, porém o processo contábil envolve a comunicação aos interessados e a interpretação das informações contábeis para auxiliar na tomada de decisões do negócio.
1. Registro da atividade financeira: um sistema de contabilidade deve manter um registro sistemático da atividade empresarial diária em termos econômicos. Em uma empresa, são realizados todos os tipos de transações que podem ser expressas em termos monetários e que devem ser registradas nos livros contábeis. Uma transação se refere a uma ação concluída em vez de uma possível ação futura. Certamente, nem todos os eventos de negócios podem ser medidos objetivamente e descritos em termos monetários.
2. Classificação das informações - um registro completo de todas as atividades de negócios geralmente envolve um grande volume de dados, muito grande e diverso para ser útil aos tomadores de decisão. Portanto, as informações devem ser classificadas em grupos ou categorias. Essas transações pelas quais o dinheiro é recebido ou pago devem ser agrupadas.
3. Resumo das informações: para as informações contábeis utilizadas pelos tomadores de decisão, devem ser resumidas. Por exemplo, um relato completo das transações de vendas de uma empresa como a Mars seria muito longo para qualquer um ler. Os funcionários responsáveis pela compra de mercadorias precisam de informações resumidas de vendas por produto. Os gerentes de armazém precisarão das informações de vendas resumidas por departamento, enquanto a gerência sênior da Mars precisará das informações de vendas resumidas por armazém.
Essas três etapas que foram descritas: registro, classificação e resumo constituem o meio utilizado para criar a informação contábil. Porém, o processo contábil inclui mais do que a criação de informações, envolve também a comunicação dessas informações aos interessados e a interpretação das informações contábeis para auxiliar na tomada de decisões de negócios. Um sistema de contabilidade deve fornecer informações aos gestores e também a diversos usuários externos que tenham interesse nas atividades financeiras da empresa.
Uso de informações contábeis
A contabilidade vai além do processo de criação de registros e relatórios. O objetivo final da contabilidade é a utilização dessas informações, sua análise e interpretação. Os contadores estão preocupados em entender o significado dos valores que obtêm. Eles buscam a relação entre eventos de negócios e resultados financeiros; eles estudam o efeito de diferentes alternativas, por exemplo, a compra ou aluguel de um novo edifício; e procuram tendências significativas que sugerem o que pode acontecer no futuro.
Para que gerentes, investidores, credores ou funcionários públicos façam uso eficaz das informações contábeis, eles também devem ter uma compreensão de como obtiveram esses números e o que eles significam. Uma parte importante desse entendimento é o reconhecimento claro das limitações dos relatórios contábeis. Um gerente de negócios ou outra pessoa em uma posição de tomada de decisão que carece de habilidades contábeis provavelmente não apreciará até que ponto as informações contábeis são baseadas em estimativas em vez de medições precisas e precisas.
Características de um sistema de informação contábil eficaz.
Um sistema de informação bem projetado oferece controle, compatibilidade, flexibilidade e uma relação custo / benefício aceitável.
Controle: um bom sistema de contabilidade dá controle gerencial sobre as operações da empresa. Os controles internos são os métodos e procedimentos que uma empresa usa para autorizar operações, proteger seus ativos e garantir a precisão de seus registros contábeis.
Compatibilidade: um sistema de informação atende à diretriz de compatibilidade quando opera sem problemas com a estrutura, pessoal e características especiais de um determinado negócio.
5. Objetivos da informação contábil
Com base na revisão bibliográfica realizada em torno do tema central deste trabalho, a Contabilidade, pode-se concluir que, desde tempos memoráveis, o homem tem insistido em manter um controle exaustivo de todos os movimentos financeiros que se executam em seus pequenos e médios ou grandes empresas. Consequentemente, apoiou-se de várias maneiras para alcançar seu fim. A princípio, fiz em processos muito simples baseados nas abordagens apresentadas pelo monge Fray Luca Paciolo, porém, com o passar do tempo, o avanço tecnológico e as demandas do negócio, os processos e técnicas contábeis foram evoluindo. Atualmente pode-se dizer que o processo de contagem e registro dos dados financeiros é desenvolvido de forma mais simples e fácil com o apoio do contador, mas,é necessário esclarecer que continuam a ser regidos pelos princípios estabelecidos para a execução da contabilidade empresarial.
A informação contábil e, portanto, a contabilidade, não é uma linguagem exata, nem pela natureza dos fatos que registra, nem pela inexistência de um código contábil único, completo e obrigatório. Existe, portanto, uma margem de discrição legítima, justa e honesta no registro, interpretação e uso dos dados que você fornece.
Resumo
A Contabilidade é uma técnica que trata de registrar, classificar e resumir as operações mercantis de uma empresa, a fim de interpretar seus resultados, para que os gestores possam se orientar no curso de seus negócios; permitindo assim conhecer a estabilidade, solvência e capacidade financeira da empresa. A contabilidade remonta aos tempos antigos, quando o homem era forçado a manter registros e controles de suas propriedades. O início da literatura contábil limita-se à obra do monge veneziano Luca Pacioli intitulada: »A Summa da Aritmética, Geometria Proportioni et Proporcionalitá»; um dos méritos que este monge tinha,foi quem explicou detalhadamente os procedimentos que devem ser aplicados para a gestão das contas, que até hoje se conhece como a teoria da dupla entrada ou teoria da cobrança e do crédito. A contabilidade como é hoje conhecida é produto de um grande número de práticas comerciais díspares que têm exigido, ao longo dos anos, melhorar a qualidade da informação financeira das empresas. A contabilidade do século XXI é influenciada por três variáveis: Tecnologia, Complexidade e globalização dos negócios, Treinamento e educação. Um sistema de informação contábil compreende os métodos, procedimentos e recursos usados por uma entidade para rastrear as atividades financeiras e resumi-las de forma útil para a tomada de decisões.Um sistema de informação bem projetado oferece controle, compatibilidade, flexibilidade e uma relação custo / benefício aceitável. A importância da contabilidade é reconhecida e aceita por qualquer organização privada ou governamental, que tem plena convicção de que para obter maior produtividade e aproveitamento de seus ativos, bem como para quaisquer informações de natureza jurídica, os serviços prestados pela contabilidade são essenciais. A administração de um patrimônio, para ser eficiente, exigirá o auxílio da contabilidade, que fornece todos os dados necessários para a tomada de decisão de uma empresa com base em informações técnicas e fundamentadas. A contabilidade é igualmente essencial para o funcionamento bem-sucedido de uma empresa, universidade, comunidade, programa social ou cidade.Todos os cidadãos precisam de algum conhecimento de contabilidade se quiserem agir com inteligência e aceitar os desafios impostos pela sociedade.
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