O objetivo deste artigo é fazer um pequeno inventário das dúvidas mais comuns e dar uma resposta para cada uma delas, na perspectiva de quem acredita que o ABCosting pode ser uma das soluções mais eficazes para reverter resultados difíceis dentro da empresa. o negócio.
Provavelmente, você precisa de um sistema de cálculo de custos para seus produtos e serviços que permita saber com alta precisão quais são realmente rentáveis ou deficientes ou quais são seus melhores clientes ou aqueles que apenas fazem você perder dinheiro.
Talvez você já tenha aprendido que o sistema de custos ABCosting é o método mais eficaz para realizar os cálculos que permitirão estabelecer preços mais realistas para seus produtos ou serviços.
No entanto, muitos profissionais têm dúvidas ao decidir adotar ou não um sistema ABCosting na empresa.
O objetivo deste artigo é fazer um pequeno inventário das dúvidas mais comuns e dar uma resposta para cada uma delas, na perspectiva de quem acredita que o ABCosting pode ser uma das soluções mais eficazes para reverter resultados difíceis dentro da empresa. o negócio.
Vejamos os mitos mais comuns:
1. ABCosting é muito difícil de implementar e manter
Esse mito baseia-se no fato de o ABCosting usar indutores de custo para determinar com precisão a quantidade de recursos que as atividades exigem para serem realizadas.
A lógica sugere que quanto mais informações forem necessárias, mais complexo e caro será o sistema de custos.
É verdade que a determinação de novos indutores cria mais trabalho. Informações do indutor são necessárias para cada grupo de atividades ou objetos de custo.
Por exemplo, o indutor "número de recebimentos" deverá ser aberto por tipo de cliente e por tipo de serviço. Essa abertura pode significar milhares de novos dados, mesmo para uma pequena empresa.
A experiência nos ensina, no entanto, que a maioria dos profissionais de custos tende a superestimar a busca por novas informações sobre indutores.
Observando isso, a maioria dos indutores já possui alguma forma de registro no sistema contábil e operacional da empresa e essas informações podem ser facilmente capturadas e ordenadas para serem obtidas automaticamente pelo programa ABCosting.
Os programas atuais de Business Intelligence são de grande ajuda para os responsáveis pela criação de modelos de custos ABCosting; agindo de forma complementar e com pouco esforço, é possível pesquisar no banco de dados e encontrar a série apropriada de registros, filtrar, ordenar e extrair as informações exatas que representam o indutor. Então, por um programa ou outro, a captura dos referidos dados pode ser automatizada, para que o trabalho de carregamento inicial seja simplificado e facilmente pesquisado.
O importante é que os administradores do modelo ABC recebam treinamento sobre como determinar os indutores e não caiam em fórmulas complexas para sua determinação.
Além disso, a última tendência nos indutores está relacionada ao uso dos chamados indutores de tempo, que levam ao uso de um único tipo de driver (tempo) para todas as atividades. Isso trouxe muita simplificação ao processo de criação e implementação do ABCosting.
2. É preferível melhorar os sistemas contábeis atuais para obter as informações corretas de que precisamos
Muitos dos críticos da ABCosting argumentam que é preferível insistir nos métodos contábeis convencionais para determinar custos antes de incorrer no sistema ABC.
É verdade que qualquer melhoria pode ajudar, mas as vantagens do ABCosting sobre a contabilidade convencional como um método preciso de cálculo de custos são evidentes, especialmente pelos seguintes motivos:
para. A maioria dos custos indiretos só pode ser atribuída a produtos ou serviços através do uso de indutores. Qualquer base de distribuição padrão distorce o verdadeiro consumo de recursos e geralmente os mais punidos são produtos ou serviços massivos, com baixo custo unitário, mas alto volume de atividade.
b. Nos sistemas de produção modernos, é muito difícil identificar as horas de trabalho diretas que podem ser atribuídas a um produto ou serviço. Ao contrário do que aconteceu no passado, os departamentos de suporte interno (TI, Recursos Humanos, administração, finanças, etc.) são mais importantes nas empresas modernas, mas seus custos só podem ser atribuídos a produtos ou serviços usando drivers. apropriado.
3. Não precisamos de mais cálculos de custos
Em referência ao cálculo de custos, quem lidera um projeto ABCosting pode encontrar opiniões como "as informações contábeis que possuímos são suficientes" ou "ter informações mais precisas é irrelevante porque nossos vendedores sabem por experiência própria como os custos são formados".
Os gerentes ou fornecedores de produtos sabem muito bem como situações inesperadas podem influenciar os custos. De fato, um produto complexo sempre custa mais do que um simples; Além disso, um cliente exigente sempre exigirá mais recursos de atenção do que um cliente mais conformista.
O problema, no entanto, é que os gerentes ou fornecedores não sabem quanto custam esses custos mais altos.
O problema está em dar à intuição maior importância do que ela tem. Você pode saber que um produto de marketing complexo é mais exigente que outro, mas às vezes essa diferença pode ser de 500% quando você estima apenas 50%. É uma distorção usual e o ABCosting torna essa diferença evidente.
4. O esquema de custos desempenha um papel menor ao projetar as melhorias nos processos.
Outras vezes, considera-se que, embora o ABCosting seja uma boa ferramenta para determinar os custos das atividades, ele tem um papel limitado no design de uma melhoria nessas atividades.
Essa visão geralmente é encontrada entre aqueles que acreditam que a melhoria do processo deve se basear nos benefícios estratégicos da melhoria, e não na redução de custos.
Essa visão é verdadeira da bondade da ABCosting em produzir informações valiosas que levam à redução de custos.
O uso de drivers ou indutores explica como os custos fluem para objetos de custo (produtos, serviços, clientes etc.), explicando como eles se acumulam até alcançá-los.
Ele até explica como decisões simples podem se tornar enormes "bolas de neve" em termos de acúmulo de custos que esses produtos e serviços devem suportar posteriormente.
Mas o ABCosting não fornece apenas informações de custo. Permite realizar simulações para aprimorar processos e ordená-los dentro dos parâmetros de custo que essas melhorias podem suportar.
Assim, o analista terá uma base real muito poderosa para propor melhorias de processo com base nos aspectos estratégicos e de custo.
