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5 Hábitos para melhorar nosso trabalho no computador

Índice:

Anonim

O computador é minha principal ferramenta de trabalho. De segunda a sexta, ele me acompanha todos os dias, ajudando-me a realizar minhas tarefas e cumprir minhas responsabilidades. No entanto, devo confessar uma coisa para você: ultimamente, isso se tornou muito complicado.

Leva mais tempo para iluminar e executar as tarefas básicas que ele executou com tanto charme. De fato, há ocasiões em que você "fica pensando" indefinidamente, prolongando o tempo da minha permanência no escritório.

Para piorar a situação, há momentos em que ele me informa que eu estava "sem espaço", levando meus nervos ao topo do impensável.

A falta de velocidade e a perda de tempo parecem dominar o cenário atual porque os cuidados de manutenção e organização não foram tomados para manter o computador em boas condições.

Se você se sentir identificado com isso, talvez seja hora de começar a incorporar alguns hábitos minimalistas que lhe permitirão corrigir a situação, porque se o computador é sua principal ferramenta de trabalho, você deve cuidar melhor dela.

O minimalismo aplicado ao computador consistirá na aplicação da idéia de "leveza", onde as informações a serem armazenadas e seu arranjo subsequente serão cuidadosamente selecionados. Os benefícios disso são:

  • Mantenha sua ferramenta de trabalho em boas condições por mais tempo Evite perder tempo pesquisando arquivos Preserve um computador rápido e ágil em suas tarefas Mantenha uma ordem visual e uma idéia de simplicidade Mantenha o foco no que é realmente importante

1. Área de trabalho do computador sem ícones

Antes de tudo, e embora isso não afete significativamente o desempenho do seu computador, é importante manter uma mesa arrumada para se sentir bem. Você não percebe isso lá, mas assim que liga o computador e a tela aparece cheia de coisas, instantaneamente dá uma idéia do caos. E de fato é.

Por outro lado, é muito diferente quando a área de trabalho apresenta apenas cerca de dez ícones, onde você não apenas pode apreciar melhor a imagem que atua como papel de parede, mas também pode acessar mais rapidamente os programas ou arquivos que têm acesso direto.

Etapas a seguir - Minimize suas janelas e observe atentamente a área de trabalho do Windows. A imagem de fundo está silenciosa? Isso lhe dá uma sensação de paz e harmonia, ou representa algo em colapso, caos e desordem?

Remova todos os ícones de atalho até manter apenas os necessários. Deixa um total de aproximadamente dez ícones na área de trabalho.

Modifique a imagem do papel de parede com a que você gosta.

2. Evite o download compulsivo de informações

É necessário ter 50.000 fotos no computador que nunca vemos ou analisamos?

É necessário ter 10.000 músicas salvas quando ouvimos apenas trinta no último mês?

E quanto aos PDFs, arquivos Excel e documentos do Word que recebemos por email e baixamos em nosso computador?

Quanto mais coisas baixarmos, mais espaço valioso ocuparemos. Em geral, usamos 10% a 20% de tudo o que instalamos e é por isso que me leva a pensar se tudo o que faço o download é realmente utilizável.

Além do que foi dito acima, tudo o que mantemos deve estar localizado em algum setor e, se não tivermos um sistema de classificação de pastas claro, tendemos a deixar tudo espalhado no disco rígido com a subsequente dificuldade em encontrar essas informações.

3. Exclua os programas que você não usa

Eu tenho cerca de 50 programas instalados no meu computador. No entanto, em um dia médio, eu uso os mesmos dois ou três programas, como sempre.

Portanto, recomendo que, antes de instalar um programa, avalie sua frequência de uso e, se não houver alternativa on-line (aplicativo da Web) que possa fazer o mesmo.

Portanto, aqui o conselho é duplo: instale um novo programa somente quando você o achar estritamente necessário. Exclua todos os programas que você não usa (você pode, por exemplo, aqueles que você abre há três meses).

4. Menos pastas, mais ordem

Estabeleça um sistema de classificação que permita manter o menor número possível de pastas, onde você guardará seus arquivos e informações.

Uma situação muito comum é não encontrar o que mantemos, dado o grande número de pastas criadas uma dentro da outra, em um sistema extremamente complexo.

Lembre-se: seja simples. Menos informações, menos arquivos, menos tudo e também será mais fácil organizar e acessar apenas o elementar.

5. Um programa aberto por vez - no máximo três

Se você tiver dez janelas abertas ao mesmo tempo, talvez seja hora de reconsiderar o problema. Simplifique, use menos e execute uma tarefa por vez. Não é necessário ter vinte janelas abertas ocupando a RAM do computador.

O mesmo acontece comigo quando navego na Internet. Tenho o navegador aberto com quinze guias, gerando estresse desnecessário. Se estou lendo sobre um tópico, começo a abrir abas após abas, me saturando mais.

Então, eu também sugiro tentar abrir o mínimo possível de janelas e fazer uma coisa de cada vez.

conclusão

Felizmente, com o avanço de aplicativos da Web e armazenamento em nuvem, podemos contar com a maioria dos programas e informações armazenadas na Internet. Isso não apenas nos dá a vantagem de poder acessá-los de qualquer lugar, mas também deixa nosso computador leve, ágil e poderoso como era quando o compramos.

Por outro lado, a idéia de minimalismo aplicada ao computador pode ser algo muito poderoso, pois nos encoraja a focar apenas no elementar e descartar todas as coisas que realmente não precisamos.

Trata-se de manter nossa principal ferramenta de trabalho em boas condições, limpa e organizada.

5 Hábitos para melhorar nosso trabalho no computador