Palavras-chave: PLANEJAMENTO, PLANO, PLANEJAMENTO, INSTITUIÇÃO, SISTEMA, FUTURO, PROCESSO, OBJETIVOS, OBJETIVOS, IDEIAS, INSTRUMENTOS.
Menciona-se inúmeras vezes que o planejamento é a primeira etapa ou parte da estrutura de um processo administrativo, é o que imediatamente vem à mente ao ouvir essa palavra, no noticiário, nas conversas profissionais, até, nos livros. O que a sociedade globalizada nos apresenta é que sim, de fato, o planejamento é um processo, mas que não se aplica necessariamente apenas a questões administrativas. O que queremos dizer é que o planejamento é uma atividade que está sempre presente em todas as operações que envolvem uma organização, profissionalmente ou não, mesmo em nossas decisões e momentos no dia a dia. Este artigo busca entender o que é o planejamento, sua estrutura e os elementos necessários para sua aplicação institucional.bem como sua utilidade em vários momentos e decisões de nossa vida, através das perguntas básicas que qualquer indivíduo deve responder antes de tomar decisões, a fim de visualizar um futuro desejável.
Estudo futuro e conceituação de planejamento
Muitas vezes nos perguntamos as razões das coisas, é assim que fornecemos respostas para todas as situações que enfrentamos, mas tudo surge quando nos questionamos, e agora o que se segue? É nesse momento que a palavra planejamento se torna parte de nossa perguntas e respostas; o que fazemos, fazemos para satisfazer as necessidades individuais e intrapessoais, como parte de uma sociedade e descobrir o significado e o significado de nossos propósitos fundamentais.
Da mesma forma, desde a idade primitiva do homem, surgiu a necessidade de saber o que planejar, a fim de resolver problemas, usando recursos à sua disposição, com os quais ele obteve a capacidade de raciocinar, imaginar e criar seu futuro, antecipando decisões para situações problemáticas; como caçar animais em grupos, procurando se alimentar.
Quando colocamos em prática o que precede, dá origem ao que planejar, isto quando nossas situações não ocorreram e precisamos fazer algo a respeito, ou seja, planejamos diferentes circunstâncias, ações e objetivos de vida, desde um aprendizado, uma pequena refeição, uma viagem, uma reunião com amigos etc., mesmo para vários problemas que surgirem.
Bem, agora que sabemos o que planejar e o que planejar, temos que pensar em como realizar o planejamento, como planejar. Existem várias abordagens para nós, planejadores, acompanhar o que estamos fazendo em nossas vidas com a ajuda do planejamento:
| ABORDAGENS | PRINCIPAIS GERENTES |
| Incrementalismo desconectado | Braybrooke e Lindblom |
| Exploração mista | Etzioní |
| Racional | Manheim, Banfleid, Mach e Simon |
| Normativo | Friedmann |
| Transativo | Grabow e Heskin, Ackroff, Davidoff e Sch |
De tal maneira que o conceito de planejamento, com o passar do tempo, a evolução das necessidades pessoais e sociais, tem mudado constantemente. Começando com as idéias de planejar ou ser planejado, permitindo ou não a participação de indivíduos, planejamento participativo. Agora, estamos diante da questão de saber o que é planejamento, planejamento e planejamento.
O planejamento envolve a criação do futuro a partir do presente e, portanto, inclui o estabelecimento antecipado de objetivos, políticas, estratégias, regras, procedimentos, programas, orçamentos, previsões, etc. Em outras palavras, se queremos obter um diploma universitário, o planejamento envolve os recursos que teremos que fornecer para alcançá-lo (concluir o nível secundário superior - objetivo -, através de cursos de preparação - estratégias -, trabalhar para obter recursos etc.)., com o plano, definimos as decisões que precisamos cumprir no curso (concretização de recursos) e, finalmente, o planejamento são as ações das decisões para alcançar um futuro desejado, do mais simples ao complexo (a aplicação concreta do recursos e decisões anteriores),levando em consideração a situação atual e os fatores internos e externos que podem influenciar a consecução dos objetivos. No entanto, o conceito de planejamento, na perspectiva institucional, refere-se à participação, a fim de resolver problemas inter-relacionados, um sistema, um todo.
O planejamento exige todo um processo no qual é necessário se adaptar às diferentes necessidades que surgem; Para realizar o planejamento, é importante saber o que deve ser feito, com base no que e como será realizado e quais ferramentas serão usadas para alcançar todo esse processo. Abaixo estão as etapas a seguir para planejar:
| Diagnóstico | Conhecimento da realidade do contexto, para identificar causas e efeitos dos benefícios e problemas do local estudado. |
| Cenários | Elaboração de situações futuras, positivas e negativas, sem exceder a realidade. |
| Objetivos | Objetivos e metas de cada um dos cenários. |
| meios de comunicação | Políticas, estratégias, programas, ações, orçamentos, que beneficiam a implementação do cenário escolhido. |
| Avaliação e controle | Desenvolvimento de instrumentos para corroborar conquistas e compará-las com as predeterminadas. |
É essencial que, independentemente dos vários métodos de planejamento e que discutiremos posteriormente (tipos e orientações), o planejamento seja estruturado com as etapas anteriores.
Tipologia do planejamento e suas orientações
Com a mudança contínua discutida acima, os primeiros conceitos são modificados, porque os diferentes indivíduos que estão estudando ou usando os mesmos oferecem perspectivas e ferramentas diferentes para se adaptar às diferentes necessidades que requerem planejamento.
Existem quatro orientações básicas de planejamento, que são como as cores primárias: ou seja, elas raramente aparecem na forma pura. Quando você planeja, nessas misturas de orientações, uma delas geralmente vem à tona.
As quatro orientações usadas no planejamento são:
Reativista -Inativivista -Preactivista -Interativista
A orientação do planador reativo remonta ao passado, são pessoas que não querem mudanças e preferem as coisas como antes, resistem ao progresso e não são a favor da tecnologia. O planejamento reativo lida com seus problemas separadamente e não sistematicamente, deixando muitas coisas de lado ou prioridades individuais. Eles têm crenças errôneas e todos os membros raramente participam.
A atitude inativa é estática, não concorda com a mudança das coisas ou sua evolução, eles têm satisfação atual, tentam impedir mudanças. Eles geralmente estão preparados para situações de crise e têm como objetivos a sobrevivência e a estabilidade.
A orientação pré-ativista tem uma visão para o futuro, eles esperam que as situações passem logo, pois acreditam que o futuro será melhor que o passado e o presente; Como a tecnologia é sua melhor aliada, eles pensam que essa é a principal causa de mudança de uma maneira positiva e geralmente são muito perfeccionistas.
A abordagem interativista ou proativa, busca controlar o futuro, uma vez que não querem cometer erros do passado ou seguir o mesmo caminho atual, consideram que o futuro é influenciado pelo que fazemos e pelos outros. Para os interativistas, os efeitos da tecnologia dependerão do uso que é feito dela.
Sistema de Planejamento
O planejamento constitui uma série de etapas, independentemente do seu tipo ou nível:
Modelo de planejamento interativo
O que caracteriza esse modelo de planejamento é que ele é orientado para obter controle sobre o futuro, em um design do que você deseja alcançar e das alternativas para fazê-lo:
Esse modelo também é conhecido como "o modelo operacional da empresa", pois seu design afeta a função da instituição, necessitando da reimplementação de seus objetivos. Esse modelo, diferentemente dos demais, seus princípios e normas são desenvolvidos na interação de suas partes, mas com alguma independência funcional, mas é apoiado e envolvido em suas diferentes áreas de atuação. Tomemos, por exemplo, uma empresa de TI, onde cada área operacional possui uma tarefa específica, cada área deve conhecer cada um dos seis princípios do planejamento interativo, todos devem estar envolvidos na visão do futuro, com um compromisso fixo em sua área. e junto com os outros, como um, inter-relacionando seus objetivos com base na comunicação,adaptar-se a mudanças bruscas no mercado, aproveitar as oportunidades e, finalmente, se os objetivos da empresa são crescer e introduzir novos serviços, uma integração dos papéis de todos os envolvidos deve ser alcançada.
De modo que, para obter mudanças positivas na operação, o planejamento interativo depende de seus componentes básicos: 1-Subsistema de Planejamento, 2-Subsistema de Programação, 3-Orçamentário e 4-Avaliação e Controle. O primeiro se caracteriza por ser um instrumento para a transformação da empresa, para alcançar maiores conquistas e mudanças necessárias. Analisar o contexto político nacional e internacional, econômico e social em que a empresa exerce a ação. O segundo determina os programas que terão a utilidade de distinguir as prioridades da empresa e as estratégias necessárias. O terceiro realiza a alocação dos recursos necessários e, finalmente, o quarto analisa os aspectos fundamentais da empresa, comparando a realidade com o objetivo que foi estabelecido,bem como o monitoramento e supervisão das ações realizadas nos subsistemas anteriores.
Planejamento em perspectiva
A prospectiva é apresentada como uma nova maneira criativa e diferente de planejar o futuro, em contraste com as metodologias tradicionais que começam do passado atual para o futuro. O objetivo da previsão é adotar o futuro como objetivo, a fim de preparar o caminho, gerando perspectivas alternativas dos futuros desejados (cenários possíveis) e produzir regras e valores para alcançá-lo, ou seja, parte do futuro, projetando-o.
No planejamento prospectivo, sua função é o oposto das metodologias tradicionais; a tradicional começa com os futuros possíveis para selecionar os mais desejáveis; em vez disso, o prospectivo, como primeiro momento, determina o futuro desejado e, em seguida, projeta os futuros possíveis. escolha o mais conveniente.
Elementos básicos do planejamento prospectivo
Os elementos necessários para a previsão vão além dos instrumentos estruturais comuns, pois são formas de pensar e agir, uma descrição para as pessoas que consideram o futuro com a possibilidade de alcançá-lo, projetando e avaliando diretrizes para o desenvolvimento individual e em grupo.
Assim, esses elementos são os seguintes:
- Visão holística: conjunto de tudo, inter-relação de processos para entender todo o sistema, ao projetar e construir o futuro. Assumimos que você precisa fazer uma investigação em um determinado município de Guerrero, você deve estudar cada bairro em sua área urbana e rural (partes), política, economia, social, etc. (processos) e suas dependências, inter-relações e repercussões do todo Criatividade: projetar o futuro, no futuro são necessários planejadores inovadores e criativos, criar instrumentos que possibilitem alcançar o futuro desejado. A capacidade de criar coisas novas e formas de usá-las Participação e Coesão: comprometimento e união dos envolvidos. Troca de idéias por soluções problemáticas e discussão de fins sobre os meios a serem utilizados;esclarece as motivações que levam as pessoas a participar de várias atividades Prevalência do processo sobre o produto: é uma ideia clara, exata e precisa dos desenhos ou previsões que serão realizados no processo, dando-lhe maior importância, pois que isso tende a ser minimizado devido ao produto ou serviço. O produto desvia a atitude dos envolvidos Convergência - Divergência: nascida do esforço de desenvolver as primeiras visões do futuro, são encontrados diferentes valores que devem ser discutidos e encontrados diferentes pontos de vista. Um exemplo seria o desenvolvimento social de um estado, onde o grupo expressa idéias para erradicar o problema, ele encontra idéias semelhantes (convergência) e idéias mistas (divergência), um conflito que gera perfis de ação diferentes,As mesmas discussões que serão apresentadas posteriormente em face de outros problemas semelhantes, dando a esses confrontos um processo cíclico contínuo Objetivo da construção: é alcançado com a participação dos tomadores de decisão, ou seja, de maneira dinâmica e realista, levando em consideração a valores, apoio, compromisso com a imagem do futuro projetado e a motivação e motivação.
Fases de previsão
- Regulamentos: seleção de objetivos, imagem do futuro; Visão do futuro lógico (o que eu posso fazer, o futuro desejável (o que eu quero ou espero fazer).Definitivo: tomada de decisão levando em conta a realidade (como é: é o resultado dos dois anteriores, onde a distância é questionada entre o presente, suas propriedades-modelo de realidade) Confronto Queremos e realidade lógica (convergência, estrutura geral do desenvolvimento do planejamento) Determinação estratégica e viabilidade: é aqui que a maneira como o futuro será construído e os caminhos para alcançar.
Técnicas e instrumentos de planejamento prospectivo
As técnicas e instrumentos mencionados abaixo são categorizados por qualitativos, quantitativos, mistos e instrumentos.
| QUALITATIVO | |||||||
| ANALOGIAS | ÁRVORE DE RELEVÂNCIA | BÚSSOLA | CONFERÊNCIA DE PESQUISA | IMAGENS ALTERNATIVAS | INTUIÇÕES SISTEMÁTICAS | KJ | MAPEAMENTO CONTEXTUAL |
| Eles são baseados na experiência; análise de problemas passados com os que possam surgir no futuro, com semelhanças. | Com uma estrutura hierárquica, defina uma meta e estabeleça os meios para alcançá-la, por etapas (ramificações). | Apoia avaliações e planejamento de políticas para resumir os prós e contras em favor dos resultados. | Atingir novas dimensões dos problemas, que geram instabilidade nos participantes, por meio de opções inovadoras. | Maneira de gerenciar o futuro, com foco nos envolvidos. | Criativo, representa uma oportunidade para discutir aspectos individuais e superar mitos que raciocinam a realidade. | Com isso, é obtida uma abordagem científica e sistemática do problema. | A longo prazo, os endereços são identificados e selecionados; relevância, poder e utilidade dos meios para alcançar o futuro. |
| QUANTITATIVA | ||
| ESTATÍSTICAS BAYESIANAS | MONTE CARLO | TÉCNICAS ECONOMÉTRICAS |
| Tomada de decisão sobre um estado problemático, conhecimento das probabilidades. | Impedir uma solução para os problemas, usando variáveis probabilísticas, analisando a realidade. | Construção dinâmica da realidade, testando as relações entre variáveis aleatórias. |
| MISTURADO | ||
| PREVISÃO TECNOLÓGICA | JOGOS DE SIMULAÇÃO | MATRIZ DE DECISÃO |
| Antecipação de intrusão de tecnologias que podem se tornar ameaças pelos benefícios obtidos. | Transferência de informações através da comunicação entre os participantes, a fim de motivá-los e prepará-los para experiências futuras. | Encomende unidades de informação e combine-as horizontal e verticalmente, analisando as consequências de futuras interações. |
Por fim, existem os instrumentos de planejamento prospectivo, alguns deles já aplicados em várias atividades escolares, sem perceber a importância desse tipo de planejamento:
- Questionário Diferencial semântico Escala Gutinan Escala Likert Escala Thurstone Palestra Mesa redonda com questionador Entrevista Cartaz Promoção de idéias
Conclusões
Depois de ter conseguido desenvolver como o planejamento surge em nossas vidas, como fazer o planejamento, quais etapas devemos executar e quais nossas orientações podem se tornar, os diferentes conceitos de planejamento nos são apresentados, o que certamente é diverso, mas costumava ser capaz de realizar o planejamento pessoal com mais facilidade, usando as diferentes técnicas e instrumentos abordados e, assim, compartilhando-o com as pessoas com as quais interagiremos no futuro.
Quando no passado não conseguimos realizar diferentes atividades diárias e profissionais, inclusive educacionais, ou os resultados não eram tão esperados, como esperávamos, bem, é aqui que o planejamento deve ser implementado. Conforme discutido originalmente, o planejamento é o primeiro passo do nosso processo para o futuro, o primeiro passo para atender a todos os tipos de necessidades e a melhor maneira é responder às perguntas básicas do planejamento.
Finalmente, esse processo complexo, porém necessário, começa com as necessidades que temos e devemos atingir uma base sólida para apoiar o planejamento adequado. De tal maneira que os tipos de planejamento dependam das metas, objetivos e ideais a serem alcançados, e quando finalmente concluirmos esses elementos, é hora de estabelecer nossa missão e visão do futuro desejado, seja para a vida profissional e escolar., quanto à nossa vida humana e plena.
Referências
fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse60.html
definicion.de/planeacion/
definicion.de/cualitativo/#ixzz46sOpupLa
definicion.de/cuantitativo/#ixzz46sPM5Phn
Glossário
Qualitativo.- Adjetivo orientado a revelar quais são as características de algo. Qualidade de algo.
Quantitative.- adjetivo que está ligado à quantidade. Este conceito, por outro lado, refere-se a uma quantidade, uma magnitude, uma porção ou uma série de coisas.
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